Ce dimanche 03/01/2021, s’est tenue la réunion virtuelle du bureau de ANVID sur l’ordre du jour cité ci- dessous.
Ordre du jour :
1- Planification des activités
2-Perspectives d’avenir de ANVID
3- Divers
Ordre de passage :
-CA : Commission administrative
-CJEEF : Commission Education, Enfance, Jeunesse et Formation
-CFPRE : Commission Fundraising, Partenariat, Relation avec l’extérieur
-CSCO : Commission Sociale, Culturelle, Organisations
-CDC : Commission Développement Communautaire
-CIC : Commission Information et Communication
Secrétaire de séance : Serigne Mbaye Diop
Présents:
SERIGNE ASTA FALL
Maodo Fall
Samba Thiébo fall
Mame Gor fall
Mor fall
Awa ibrahima sow
Khadim fall
Bamba Fall
Serigne mbaye diop
Absents:
Ndéye Khady fall
Samba Thiés
Elhadji Fall
Mbaye Fall
Pape Thiès
La séance a commencé à 17H GMT pour se terminer à 22H14.
Lors de la réunion ont été prises les décisions suivantes :
CA: Commission administrative
- Poursuivre les démarches administratives : obtention du terrain
- Confection et distribution des cartes de membres
- Mise à disposition d’un document de planification annuelle
- Un suivi du programme annuel et une coordination des différentes commissions
- Renforcement des capacités du bureau
CJEEF : Commission Education, Enfance, Jeunesse et Formation
- Organisation de cours de vacances
- Branchement d’eau potable à l’école Arabe
- Construction de salle de classe à l’école Arabe
- Parrainage des élèves studieux
- Organisation de conférences thématiques après les examens
- Recherche d’un site pour le CDI
- Achat ou location d’un car pour le transport des élèves
- Peinturage de l’école primaire
CFPRE : Commission Fundrasing, Partenariat, Relations avec l’extérieur
- Elaboration d’un plan stratégique pour collecter des ressources pour ANVID
- Elaboration d’un manuel de procédure
- Mise en place des outils de gestion
- Ouvrir un compte bancaire
- Collecte des cotisations, demandes d’appuis des membres d’honneurs
- Suivi des cotisations
- Etudes de plan
- Indemnisation et suivi des projets porteurs à soumettre aux partenaires et aux bailleurs
- Suivi des activités
CT : Commission trésorerie
- Collecte des cotisations avec CFPRE
- Rencontrer les membres d’honneur en confectionnant des cartes de membres d’honneur validées par BVA.
- Un accompagnement financier des différentes commissions sous la supervision de la CFPRE
- Rappeler au Maire sa promesse d’accompagner ANVID pour la journée de consultations médicales.
Remarque : Les CSCO, CDC et CIC n’ont pas produit de rapports.
Secrétaire de séance : Serigne Mbaye Diop
