COMPTE RENDU DE LA REUNION DU BUREAU EXÉCUTIF
DU 04 JUILLET 2021
Début : 17h00
Fin :20h30
ORDRE DU JOUR :
- Redéfinition des rôles de chaque membre du bureau.
- Remobilisation des membres.
- Redynamisation de l’équipe.
- Redéfinition des règles de fonctionnement du bureau.
- Divers.
Modérateurs : Samba FALL
Secrétaire de séance : Awa Ibrahima SOW
Présents
Serigne FALL
Mame Gor1 FALL
Samba FALL
Samba Thiébo FALL
Awa Ibrahima SOW
Bamba FALL
Khadim FALL
Cheikh FALL
Absents
Serigne Mbaye DIOP
Maodo FALL
Mor FALL (absence justifiée)
Mbaye FALL
Modou FALL
Ndéye Khady FALL
Sonhibou FALL
Elhadji FALL
Déroulement de la séance:
La séance est déclarée ouverte à 17h par le modérateur Samba FALL qui a commencé par remercier les membres du bureau exécutif de leur présence et de leur disponibilité, avant d’enchaîner avec l’ordre du jour dont l’adoption a fait l’unanimité.
Ainsi, les différents points, suivant l’ordre du jour élaboré, sont analysés un à un, par les participants très intéressés donnant ainsi à la séance un cachet particulier.
Après avoir rappelé à chaque membre son rôle, le président a incité tout un chacun à travailler davantage pour de meilleurs résultats (mise en œuvre des plans d’actions), même si le temps manque parfois à cause des activités personnelles ou le travail.
Sur ce, ils ont tous émis des remarques et suggestions sur les sujets précédemment cités dans l’ordre du jour et de manière successive.
Sur le premier point, à savoir la redéfinition des rôles de chaque membre du bureau, tous les participants ont abordé dans le même sens, en signalant le manque de dynamisme et d’engouement qu’il y’avait au début. Sur ce, tous les membres du bureau ont été rappelés à la remobilisation afin de pouvoir respecter les engagements pris vis-à-vis de ANVID.
Vu l’importance portée à ce premier point, et que tous les autres tournent autour du même thème, à savoir la redynamisation du bureau exécutif de l’association, il a été nécessaire de consacrer beaucoup plus de temps sur ce dernier.
Concernant les points suivants, il a été suggéré de part et d’autre qu’il y’ait une certaine cohésion entre tous les membres du bureau pour bien faire le travail pour lequel on a tous été choisi.
Cette suggestion a été approuvée, mais surtout avec un préalable à faire, à savoir, créer un cadre dans lequel l’ensemble des membres pourront se retrouver et discuter des stratégies et moyens à mettre en place pour mener à bien les engagements pris.
Le bureau sera soumis à des règles de fonctionnement. À défaut de remplir les obligations requises, des mesures seront prises à l’endroit des membres défaillants ou inactifs afin de garantir la dynamique de groupe.
A la suite de toutes ces idées émises, il a été jugé nécessaire que chaque membre essaie d’être présent pour les activités du bureau d’où la réintégration de Ndèye Khady FALL et Serigne Mbaye DIOP pour renforcer la cohésion du groupe et en même temps faciliter le travail d’équipe.
Le bureau a proposé de réajuster les plans d’actions et d’agir en identifiant des cibles d’actions prioritaires.
Mais aussi organiser des réunions mensuelles et des rencontres spontanées pour garder le bureau actif et ainsi éviter le mode veille de plus en plus fréquent. Et enfin mettre le grand panel au parfum des décisions prises par le bureau, faire des actions concrètes afin de relancer les cotisations avec plus d’aisance.
Relativement à ce fait, il est rappelé à tous que ANVID RISSO représente plus qu’un groupe, c’est une association. Donc, il est nécessaire qu’on en fasse un pilier pour la bonne marche et le développement de RISSO.
C’est à la suite de ces mots et de certains remerciements et félicitations des co-présidents que la séance est levée à 20h30mn.
Fait à Dakar le 8 Juillet 2021
